Allgmeines zum Anschreiben

Das Anschreiben - Der erste Eindruck zählt.

Das Bewerbungsanschreiben ist Ihr Türöffner – Sie erläutern, warum Sie sich bewerben und welche Gründe dafür sprechen, dass Sie die zu besetzende Position optimal ausfüllen können.

Mit dem Anschreiben, das als oberstes Blatt (nicht einheften!) auf Ihrer Bewerbungsmappe platziert wird, machen Sie Werbung in eigener Sache. Wichtig dabei ist, dass Sie die richtige Balance zwischen Zurückhaltung und Selbstbewusstsein bei der Darstellung Ihrer persönlichen Stärken finden.

Bereits erworbene Schlüsselqualifikationen, die einen Bezug zu der ausgeschriebenen Stelle haben, sollten Sie kurz aufzeigen.

Ziel des Anschreibens ist es, dem potenziellen Arbeitgeber Ihr ernsthaftes und ehrliches Interesse an Unternehmen sowie Aufgabe zu vermitteln. Der „erste Eindruck“, den Sie damit hinterlassen, wird entscheidend für die Prüfung Ihrer weiteren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) sein.

Allgemeine Richtlinien für den Aufbau eines Anschreibens

Verwenden Sie möglichst Standardschriftarten wie z. B. Times New Roman oder Arial in einer angemessenen Schriftgröße (11 oder 12 pt) und einem Zeilenabstand, der eine gute Lesbarkeit gewährleistet.

Wählen Sie hochwertiges weißes Offset-Papier (holzfrei), wenn gewünscht mit Wasserzeichen, in einer Stärke (Grammatur) von 80 oder 90 g/m2.

Der Umfang des Anschreibens sollte eine DIN A4-Seite nicht überschreiten, die maximale Länge beträgt anderthalb Seiten.

Gliederung des Anschreibens

1. Absender
Beginnen Sie in der ersten Zeile mit Ihrem Vor- und Nachnamen, ggf. inklusive Titel. In den folgenden Zeilen ergänzen Sie Ihre Adresse (Straße und Hausnummer, PLZ und Wohnort). Geben Sie zudem Ihre Telefonnummer und ggf. eine Faxnummer an. Auch eine seriöse E-Mail-Adresse (z. B. vorname.nachname@provider.de) sollten Sie aufführen. Alternativ können Sie Ihre Daten auch zentriert in der Kopfzeile einfügen.

2. Datum/Ort
Das Datum sollte rechtsbündig in derselben Zeile stehen, wie der Vor- und Nachname des Absenders (bzw. Empfängers – bei Darstellung der eigenen Daten in der Kopfzeile). Ein beispielhaftes Format dafür ist: „Musterstadt, den 1. März 2007“.

3. Empfänger/Anschrift
Vier Zeilen unterhalb des Absenders fängt die Empfängeradresse an. Halten Sie sich genauestens an die Angaben in der Stellenanzeige. Beim Schreiben des Firmennamens sollten Sie penibel auf Fehlerfreiheit achten. Das Anschreiben sollte möglichst immer namengebunden, d. h. an eine bestimmte Person gerichtet sein.
Beispiel:

Fa. Mustermann & Söhne GmbH & Co. KG
z. Hd. Herrn Max Mustermann
Musterstraße 10 (wahlweise Postfach)
11111 Musterstadt

4. Betreffzeile
Mit drei Zeilen Abstand zur letzten Zeile der Anschrift des Empfängers fügen Sie die Betreffzeile ein. Dabei werden die Worte „Betreff:“ oder „Betr.:“ nicht verwendet. Die Betreffzeile beschreibt den Bezug Ihrer Bewerbung, z. B.: „Ihre Stellenanzeige im ...“ oder „Bewerbung als ...“.

5. Anrede
Der Abstand von der Betreffzeile zur Anrede beträgt zwei Zeilen. Falls Ihnen der Ansprechpartner bekannt ist, sollten Sie unbedingt folgende Anrede wählen: „Sehr geehrte Frau .../Sehr geehrter Herr ...“.
Achten Sie sorgfältig auf die richtige Schreibweise des Namens – unterschlagen Sie z. B. keinen Doktortitel! Falls Ihnen ein direkter Ansprechpartner nicht bekannt ist, verwenden Sie die Worte „Sehr geehrte Damen und Herren“. Nach der Anrede steht immer ein Komma.

6. Hauptteil/Text
Zwischen Anrede und dem Text Ihres Anschreibens ist eine Leerzeile einzufügen. Da nach der Anrede ein Komma steht, wird klein weitergeschrieben, sofern Sie den ersten Satz nicht mit einem Substantiv beginnen.
Fügen Sie sinnvolle Absätze ein, um das Anschreiben übersichtlich und strukturiert zu gestalten. Der Abstand zwischen den Absätzen beträgt jeweils eine Leerzeile.

7. Grußformel/persönliche Unterschrift
Zwischen der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ und dem letzten Satz des Anschreibens wird eine Leerzeile eingefügt. Darunter erfolgt per Hand Ihre persönliche Unterschrift (möglichst mit Füller oder Kugelschreiber in blauer oder schwarzer Tinte).

8. Anlagen
Der Hinweis auf die weiteren Bestandteile Ihrer Bewerbung erfolgt mit dem Vermerk „Anlagen“, der im Abstand von vier Leerzeilen unter der Grußformel eingefügt wird. Das Wort „Anlagen“ kann fett geschrieben werden. Auf einen Doppelpunkt oder eine Unterstreichung sollten Sie verzichten.

Inhalt des Anschreibens

Punkten Sie mit Stil und Inhalt.

Beachten Sie bei Ihrem Bewerbungsanschreiben folgenden inhaltlichen Aufbau:

1. Einleitung
Die Einleitung sollte höchstens zwei Sätze und drei Zeilen lang sein und nachstehende Punkte umfassen:
• die Position, auf die Sie sich bewerben (falls diese nicht schon im Betreff angegeben wurde)
• den Grund für die Bewerbung (z. B. ein vorangegangenes Telefongespräch oder eine Stellenanzeige)
• die Bekundung des persönlichen Interesses an der ausgeschriebenen Stelle

2. Hauptteil
Der Hauptteil sollte in vier bis sechs Absätzen verfasst werden und beinhaltet üblicherweise
• die Vorstellung der eigenen Person, d. h. Ausbildung mit Abschluss sowie besondere Interessen und Ausbildungsschwerpunkte – soweit diese für die angebotene Position von Bedeutung sind,
• eine Darstellung von speziellen Erfahrungen, Kenntnissen und Eigenschaften – ebenfalls nur, wenn sie für die ausgeschriebene Tätigkeit relevant sind,
• die Begründung, warum Sie sich gerade um diese Stelle bewerben und dafür geeignet sind.

3. Schlusssatz
Beenden Sie das Anschreiben mit einer persönlichen Schlussformulierung, wie z. B. „Zu einem persönlichen Gespräch stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und freue mich über Ihre Einladung".

4. Grußformel
In der Regel verabschieden Sie den Leser mit den Worten:
„Mit freundlichen Grüßen"

5. Unterschrift
Unterschreiben Sie immer per Hand.

Folgende Tipps sollten Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens unbedingt beachten:

• Setzen Sie Schwerpunkte in der Beschreibung Ihrer Qualifikation.
• Bleiben Sie jederzeit sachlich und seriös.
• Verwenden Sie kurze, prägnante Sätze und vermeiden Sie Wiederholungen.
• Formulieren Sie Ihre Fähigkeiten positiv. Bsp.: „… ist mir vertraut“ anstatt „... ist mir nicht fremd".
• Vermeiden Sie eine zögerliche Ausdrucksweise. Bsp.: „Ich bewerbe mich" anstatt „Ich möchte mich bewerben".